Egy iroda esetében, alapjában véve sok problémával kell napi szinten megküzdeni. Ezen kívül jöhetnek még újabb és újabb kihívások, a már meglévő gondok tetejébe, ezért jó, ha a dolgozók már előre felkészülnek a váratlan helyzetekre.
Ennek kapcsán igazán előnyös, ha a munkahelyen van például elegendő boríték, hiszen napi szinten többször is előfordul, hogy fel kell adni egy-egy fontos küldeményt. Időnként az is megesik, hogy egy sérülékeny tárgyat tartalmazó levelet kell feladni, amihez természetesen szilikonos boríték kell.
Az sem jelent hátrányt, ha a szóban forgó tárgy öntapadós, nem pedig enyvezett, hiszen az utóbbi típusnál időhátrányba kerülhetnek azok a munkatársak, akik a levelek leragasztásával vannak elfoglalva. A nyomtatásnál arra is figyelni kell, hogy a papír melyik oldalán legyen a címzett neve és címe, hiszen a legtöbb boríték jobb ablakos változatban kapható.
Léteznek természetesen nagyobb méretű küldemények is, amelyeknél speciális címzésre lehet szükség. Külön meg kell említenünk a sok lapot tartalmazó leveleket, hiszen elképzelhető, hogy itt az átlagnál vastagabb boríték használata nélkülözhetetlen.